Features im Überblick

Durch optimierte Navigation sind Sie mit zwei bis drei Schritten am Ziel. Mit den flexiblen Fensteranordnungsmöglichkeiten haben Sie stets alle gewünschten Informationen im Blick.

Exportieren Sie Ergebnisse sämtlicher Reports in entsprechende Formate wie PDF, HTML oder CSV, um diese mit entsprechenden Werkzeugen wie beispielsweise mit Microsoft Excel weiterverarbeiten zu können.

Egal ob FLEXnet oder IBM LUM gemanagte Lizenzen, die Datenstrukturen der exportierten Daten sind dieselben und können nachgelagert mit anderen Werkzeugen, wie beispielsweise mit Microsoft Excel, auf dieselbe Weise weiterverarbeitet werden.

Die Auswertungsmöglichkeiten von inCharge ermöglichen die Auswertung der Lizenznutzung nach einzelnen Nutzern, nach Arbeitsplätzen und nach Organisationseinheiten (aufgrund Ihrer spezifischen Gruppierung).

Vorhersehen und verhindern Sie Lizenzverweigerungen durch die Auswertung von Auslastungsverläufen von sehr viel genutzten Lizenzen und erkennen Sie Nutzungsspitzen. Auslastungsverläufe zeigen Ihnen die Nutzung von Lizenzen über mehrere Tage in einer bestimmten Zeit, die Sie betrachten wollen. Dadurch können Sie Trends aktiv entgegenwirken und Lizenzengpässe vermeiden und die Produktivität steigern.

inCharge monitort live Lizenzaktivitäten auf Basis einzelner Nutzer. Dadurch können Nutzer über anstehende Wartungsarbeiten, bei denen das System dann nicht zur Verfügung steht, rechtzeitig informiert werden.

Durch die Überwachung einzelner Lizenzen können Engpässe schnell erkannt werden und es kann darauf entsprechend schnell reagiert werden. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, einzelnen Nutzern Lizenzen, die diese vielleicht momentan nicht benötigen, aktiv zu entziehen. Frei gewordenen Lizenzen stehen somit für andere Nutzer wieder zur Verfügung.

Erstellen Sie sich Ihre eigenen unternehmensspezifischen Monitoring-Profile, indem Sie Parameter, wie Server, Lizenzen, Nutzer etc. für die Monitore festlegen. Diese sind dann jederzeit wieder aufrufbar.

inCharge bietet die Möglichkeit, die Nutzung von Lizenzen nach Nutzern als auch nach vordefinierten Nutzergruppen auszuwerten. Gruppieren Sie Ihre Nutzer selbst nach Ihren Kriterien und werten Sie anhand Ihrer Gruppierungen der Nutzer die Nutzung der Lizenzen aus. Selbstverständlich kann die Auswertung der Lizenznutzung nach Nutzern aufgrund von betrieblichen Auflagen auch ausschließlich anonym für die Nutzer erfolgen.

Werten Sie die maximale Nutzung einzelner Lizenzen über einen bestimmten Zeitraum aus, um zu entscheiden, welche Lizenzen sie zukünftig brauchen und welche nicht.

Exakte Vorausplanung von Lizenzkäufen durch Auswertung von Nutzung einzelner Features von Bundles und Nutzern. Durch die exakte Analyse der Lizenznutzung sind Sie in der Lage, das für Sie beste Bundle mit dem Anbieter zu verhandeln, und somit genau Ihren Lizenzbedarf zu planen und gezielt und optimal einzukaufen.

Werten Sie die maximale Auslastung von Lizenzen aus, um zu entscheiden, wieviele Lizenzen Sie zukünftig brauchen.

inCharge bietet für jede angebotene Reportmöglichkeit freie Konfigurierbarkeit was Betrachtung von Lizenzen, Nutzer und Nutzergruppen anbelangt. Somit können sie jederzeit mehrere Lizenzen in Bezug auf unterschiedliche Nutzer oder Nutzergruppen auswerten und vergleichen.

Prüfen und vergleichen Sie Lizenzauslastungen von mehreren Lizenzen durch die gleichzeitige Anzeige mehrerer Auswertungen von unterschiedlichen Lizenzservern. Simulieren Sie so Szenarien von mehreren Servern, wenn diese zentral zu einem Server gebündelt werden würden.

inCharge bietet mit seiner Softwarearchitektur den gesamtheitlichen Ansatz, alle Lizenzserver, Lizenzen und die Lizenzaktivitäten im Unternehmen zentral zu überwachen. Administratoren sind in der Lage, mit dem inCharge Client von jedem Arbeitsplatz auf diese Informationen zuzugreifen und haben somit jederzeit die Möglichkeit, sich eine aktuelle Übersicht über den aktuellen Stand der Lizenzen zu verschaffen und können jederzeit Probleme unternehmensweit erkennen und, sofort gezielt entgegenwirken.

Mit inCharge sind Sie ebenfalls in der Lage, Ihre Lizenzwartungskosten komfortabel zu erfassen und zu verwalten. Auch diese Informationen sind hilfreich für eine nutzungsgerechte Verteilung der Lizenzkosten insgesamt.

Um die Lizenzkosten nutzungsgerecht berechnen zu können, müssen die Nutzungsdaten analysiert und bewertet werden. Auch im Fall einer Umlage der Lizenzkosten auf Tochtergesellschaften oder einzelne Abteilungen beschäftigt viele Unternehmen zunehmend die Frage, wie Rechnungen in der Buchhaltung belegt werden können.

inCharge hat auch hierfür die passende Lösung. Ohne großen Aufwand können Sie Reports zur Kostenverteilung über entsprechend definierte Zeiträume erstellen, in denen die Lizenznutzung exakt dokumentiert ist.

Durch das Stammdatenmanagement wird es möglich, den Nutzern weitere Informationen zuzuweisen. In den einzelnen Untermenüpunkten werden Standorte, Gesellschaften, Abteilungen und Kostenstellen definiert. Die erfassten Stammdaten stehen dann im Datenmanagement zur Verfügung. Stammdaten können manuell oder über die Export/Import-Funktionalität gepflegt werden.

Durch das Anlegen eines Servers und dem damit verbundenen Einlesen der Daten werden Nutzer, Computer und Lizenzen automatisch eingetragen. Die eingelesenen Daten der verschiedenen Kategorien können entsprechend gruppiert werden. Die Bildung dieser Gruppen ermöglicht eine einfachere Selektierbarkeit beim Anlegen von Monitor- und Report-Profilen. Eine Mehrfachzuweisung einzelner Nutzer, Computer oder Lizenzen zu den einzelnen Gruppen ist jederzeit möglich.

Den Nutzern können weitere Informationen wie Nachname, Vorname, Standort, Gesellschaft, Abteilung und Kostenstelle zugewiesen werden. Die zugewiesenen Informationen werden bei der Einteilung in Gruppen anhand eines Filters genutzt. Die Nutzerdaten lassen sich in Form einer csv-Datei exportieren und importieren (Export/Import-Funktionalität).

Die Daten können für unterschiedlichste Auswertungszwecke zuvor in einzelne Kategorien gruppiert werden. Die Bildung der Gruppen ermöglicht ein wesentlich effizienteres Arbeiten mit inCharge. Dabei können sowohl Nutzer, Computer (d.h. Arbeitsplatz) als auch Lizenzen zu Gruppen zusammengefasst werden. Beim Anlegen von entsprechenden Monitor- und Reportprofilen können die angelegten Gruppen direkt selektiert werden. Somit ist das Erstellen von Analysen und Auswertungen dieser Gruppen möglich (siehe Konfigurierbarkeit von Reportprofilen und Monitorprofilen).